Hvordan lagre lurt m.m.(Arbeidsoppgave 2 i PC-adm.)

På jobben reviderte vi nylig teamarbeidet, og det nye teamet jeg er med i har allerede hatt sitt første møte. Ikke dumt da tingene nå kan arbeide i bakhodet i sommer. Før møtet forberedte jeg meg ved å skrive ned noen tanker og forslag, og på møtet ble jeg valgt til referent. Program/lagringsplass er Word. I ”bedriften” har alle fast ansatte sin egen mappe. Der opprettet jeg en undermappe med navn ”Team Få opp utlånet”.(Det er altså ikke uvesentlige ting vi beskjeftiger oss med!) Her lagret jeg ”Tanker foran møte 190608” og ”Referat møte 190698” under arbeidet med det. Etter utsendelse kopierte jeg sistnevnte til mappen ”Få opp utlånet” som sorterer under mappen ”Team” som igjen ligger i mappen ”Felles”(for hele personalet). Tenker en logisk/hierarkisk, skulle det ikke være vanskelig å hente fram dokumentene.

Jeg ønsket imidlertid å gjøre det enda lettere for meg og besluttet derfor å lage en snarvei fra skrivebordet mitt til min mappe vedr. temaet. Det var enkelt: Jeg høyreklikket på mappen og under ”Send til” klikket jeg på ”Send til skrivebord(Lag snarvei)”.

Mulig bør det også være å arbeide med disse tingene i stille sekunder under publikumsvakter. På disses PC’er har jeg ikke tilgang til mappa mi, men problemet løses greit ved før og etter å kopiere til og fra ”kladdmappen” i e-posten min som jeg har i Microsoft Outlook, men som også kan nås via webmail. I innboksen har jeg ellers en undermappe med navn Team som inneholder mailer, ofte med vedlegg, fra andre i bedriften.

Ved å høyreklikke på et dokument i innholdsfortegnelsen i Word eller i ”Windows utforsker”(som jeg har snarvei til fra skrivebordet) kan jeg under egenskaper se dets ”etternavn” som i dette programmet vil være doc.

Under arbeidet med e-biboppgavene har jeg ikke skrevet direkte inn i bloggen, selv om utkast kan oppbevares i gmail-kontoen min, men kladdet og finpusset de i Word før jeg har kopiert og limt inn. Dokumentene ligger i mappen ”E-bibAgder” som igjen ligger i mappen med mitt navn. Et av dem flyttet jeg til skrivebordet. Først prøvde jeg forgjeves å gjøre dette fra innholdsfortegnelsen i min Word-mappe, men så gikk det lett fra Windows Utforsker. Så høyreklikket jeg på det og valgte slett for videre å høyreklikke på papirkurven og velge dens utforsker. Fant og gjenopprettet dokumentet, dvs. fikk flyttet det tilbake til skrivebordet. Jeg slettet også et dokument i teammappen min (fra Windows Utforsker) Det skulle jeg ikke ha gjort! Jeg fant det ikke igjen i papirkurven. I dens hjelpeinformasjon kunne jeg lese at nettverksplasserte dokumenter ved sletting ikke havner i kurven, men forsvinner helt. Heldigvis hadde jeg ikke skrevet mye. Jeg begynte på nytt på dokumentet, flyttet det til ”Mine dokumenter”, som ligger på stasjon C, dvs. på PC’ens harddisk, og da medførte sletting at det bare havnet i papirkurven og derfra kunne gjenopprettes. Til slutt klippet jeg det ut og la det i e-bibmappen igjen.